Numerowanie konspektowe
Na pewno nie raz chciałeś ponumerować wiersze kolejnymi liczbami lub wstawić wypunktowanie do edytowanego dokumentu. W tym ćwiczeniu nauczysz się wstawiać numerację wierszy w Wordzie ale taką, która pozwoli na dodatkowe rozróżnienie punktów głównych i podpunktów. Na początku wpisz kilka wierszy tak jak poniżej. Dodane kolory nie mają znaczenia, służą jedynie wskazaniu, że będą to punkty główne.
Następnie należy zaznaczyć wiersze, które mają być ponumerowane. Czyli zaznaczasz wszystkie wiersze oprócz pierwszego.
I tak jak widać to na rysunku poniżej kliknij ikonę wstawiania numerowania i wypunktowania konspektowego. Z listy wybierz taki format numeracji, który Ci odpowiada. W omawianym ćwiczeniu wybrana została pozycja formatująca punkty główne i podpunkty składające się jedynie z cyfr.
Na rysunku poniżej widać, że numerowanie zostało wstawione.
Należy teraz zaznaczyć ter wiersze, które będą podpunktami. W tym celu kliknij na lewym marginesie strzałkę skierowaną w prawo na wysokości wiersza z cyfrą 2 i nie puszczając klawisza myszy przesuń się w dół do cyfry 4. Zaznaczone zostały wiersze trzy wiersze. Następnie z wciśniętym klawiszem CTRL zaznacz pozostałe wiersze tak jak na rysunku poniżej.
Pozostała ostatnia rzecz do zrobienia. Jeżeli widzisz na swoim komputerze podobnie zaznaczone wiersze wciśnij klawisz TAB (tabulacja) na klawiaturze. W efekcie końcowym otrzymasz taki wygląd numerowania jak na rysunku poniżej.
Koniec ćwiczenia.
Numery stron
Wstawianie numeracji stron
Tabulatory
Co to są tabulatory???? Są to znaczniki dodawane do wiersza w tekście na którymś centymetrze oddalonym od lewego marginesu.
Tabulatory widać w postaci czarnych znaczników zlokalizowanych na linijce na górze dokumentu. Najpierw trzeba mieć widoczną linijkę. Wciśnij górne menu Widok, odszukaj ikonę Linijka i włącz ją.
Naszym celem jest aby dokument wyglądał tak jak na rysunku poniżej:
W celu sformatowania tekstu w wierszach tak jak to widać powyżej należy w specjalny sposób sformatować tabulatory w tych linijkach i odpowiednio porozmieszczać teksty.
Na początku wpisz Nazwa towaru, wciśnij spację, potem wpisz Ilość, spacja i Cena [brutto].
Następnie wstaw kursor wprowadzania tekstu przed Nazwa towaru i wciśnij strzałkę na linijce na cyfrę 1 na pierwszym centymetrze. Potem wciśnij klawisz Tabulacji na klawiaturze komputera. Tekst powinien przesunąć się tak, że początek jest na wysokości 1 centymetra. Patrz rys poniżej:
Następnie kliknij przed wyrazem Ilość, kliknij strzałkę na 8 centymetrze na linijce i wciśnij klawisz tabulacji na klawiaturze. I to samo zrób wstawiając kursor mrugający przed wyrazem Cena a potem kliknij strzałką na linijce na cyfrę 12 i wciśnij klawisz tabulacji na klawiaturze. Powinieneś otrzymać taki wygląd jak na rysunku poniżej:
Teraz przyszedł czas na ustawienie formatów tabulatorów czyli określenie czy ma to być tabulator lewy, środkowy, prawy, dziesiętny, paskowy lub inny… W tym celu należy kliknąć w dowolnym miejscu wiersza, w którym są teksty z tabulatorami i wcisnąć dwukrotnie dowolny znak wstawionego już tabulatora na linijce. Otworzy się okno Tabulatory.
Po otwarciu okna Tabulatory, należy kliknąć numer centymetra każdego tabulatora z osobna i odpowiednio wybierać ustawienia wyrównania i zatwierdzać wybór klawiszem Ustaw a potem OK.
Ważną sprawą jest to, iż po ustawieniu formatów tabulatorów w pierwszym wierszu, po kliknięciu klawisza Enter w kolejnym wierszu ustawienia tabulatorów są takie same, więc nie trzeba ich na nowo wstawiać.
Wykonaj poniższy przykład. Jeżeli masz pytania pisz poprzez formularz: http://word.itmega.pl/kontakt
Malarz formatów
Formatowanie akapitów polega na zmianie wyglądu tekstu pisanego pomiędzy enterami. Jeżeli masz dodanych kilka formatów do jakiegoś tekstu to możesz je niejako „zbiorczo” dodać do wybranych innych tekstów. Mogą to być pojedyncze wyrazy, zdania lub właśnie całe akapity. Aby to zrobić należy użyć ikony „Malarz formatów”. Jeżeli klikniesz tą ikonę jeden raz to tylko raz będziesz mógł wkleić formaty do innego tekstu. Jeżeli ikonę „Malarz formatów” klikniesz dwukrotnie to możesz wielokrotnie dodawać do tekstów „przypięte” do wskaźnika wstawiania tekstu formaty.
Sposób działania: zaznacz wcześniej sformatowany tekst. Na rysunku powyżej jest sformatowany akapit rozpoczynający się od: „Posiedzenie członków Biura…” poprzez wstawienie innego formatu czcionki, wyjustowanie, interlinia 1,5 i rozmiar czcionki 12. Poniższe dwa akapity są sformatowane standardowo. Kliknij lewym klawiszem myszy na dowolny wyraz w pierwszym akapicie, następnie dwukrotnie kliknij na ikonie „Malarz formatów”, potem zobaczysz dodatkowy wskaźnik przy kursorze myszki. Tym wskaźnikiem zaznacz dwa poniższe akapity. Wygląd tekstu zmieni się na taki jak w pierwszym akapicie.
Nagłówek inny na pierwszej stronie
Nagłówek to fragment strony, w którym można wprowadzać teksty i grafikę. Jest on zlokalizowany w górnej części strony. Wszystko co będzie widoczne w nagłówku (teksty i grafika) będzie powielane na każdej stronie w dokumencie.
Aby wstawić nagłówek należy na wstążce wybrać menu „Wstawianie” , kliknąć ikonę Nagłówek i wybrać pierwszy z wpisów (Puste) lub wybrać odpowiedni dla siebie wzór nagłówka.
Następnie uzupełnić nagłówek tekstem i kliknąć dwukrotnie poza aktywnym obszarem edycji nagłówka. Tak wstawiony nagłówek będzie widoczny na każdej stronie w edytowanym dokumencie.
Można jednak tak sformatować nagłówek, aby na pierwszej stronie dokumentu albo go nie było albo był inny. W tym celu należy na wstążce w menu wstawianie należy kliknąć ikonę Nagłówek i z listy wybrać polecenie „Edytuj nagłówek”. Wówczas na Wstążce należy kliknąć ikonę „Inne na pierwszej stronie” (rys. poniżej)
Po wybraniu polecenia „Inne na pierwszej stronie” zniknie treść nagłówka na pierwszej stronie dokumentu i można wpisać nową treść nagłówka lub pozostawić pusty nagłówek choćby ze względu na to, iż nie chcemy mieć widocznej treści tekstu.
Formatowanie akapitu
Akapit to tekst pisany od „entera” do „entera”. Najprościej sprawdzić jaki tekst jest pojedynczym akapitem klikając na wybrany tekst 3 razy myszką nie zmieniając jej położenia. Po takim 3-krotnym kliknięciu zobaczymy zaznaczony tekst składający się z jednego lub kilku wierszy będącymi właśnie akapitem.
Na wstążce w górnym menu „Narzędzia główne” kliknij ikonkę zlokalizowaną w prawym dolnym rogu części wstążki nazwanej Akapit.
Otworzy się okno z dostępnymi kartami (Wcięcia i odstępy oraz Podziały wiersza i strony) pozwalającymi na odpowiednie formatowanie elementów akapitu.
Podpowiedź:
Nie musisz zaznaczać całego akapitu 3-krotnym kliknięciem. Możesz jedynie kliknąć na dowolny wyraz w akapicie a Word już wie, że zaznaczyłeś cały akapit i będzie dodawał ustawiane przez Ciebie formaty do całego akapitu.
Spis treści
Tworzenie spisu treści należy poprzedzić sformatowaniem tekstów jako stylów nagłówkowych.
Po zaznaczeniu wiersza, który ma znaleźć się w spisie treści należy wybrać w Górnym menu „Narzędzia główne” w części „Style” ikonę z tekstem „Nagłówek 1″. Po takim oznaczeniu wszystkich tekstów, które chcemy aby znalazły się w spisie treści można przystąpić do właściwego tworzenia spisu treści.
Tworzenie spisu treści:
1. Ustaw kursor wprowadzania tekstu na początku ostatniej strony lub na przykład na pierwszej stronie dokumentu (pierwsza strona powinna być pusta).
2. Na wstążce w menu „Odwołania” wciśnij ikonę „Spis treści” i wybierz taki wygląd, który ci odpowiada najbardziej
3. Spis treści pokaże się wraz z oznaczonymi wcześniej tekstami.
Tworzenie nagłówków
Nagłówek to takie miejsce na stronie które zawiera dowolnie sformatowany tekst i grafikę, które to treści będą się powtarzać na każdej następnej stronie. Wraz z nagłówkiem aktywuje się także stopka, która jest takim samym miejscem jak nagłówek z tą różnicą, że jest na dole strony.
Tworząc dokument wielostronicowy ze stroną tytułową można wstawić nagłówek/stopkę tak, aby na pierwszej stronie tytułowej nie było ich widać.